Crown Court Clerk – Cardiff (Ref: 5297) - #1678636

This position is based at CARDIFF CROWN CARDIFF, CF1 3PG

Job Summary

Please refer to Job Description

Job Description

Proud to Serve. Proud to keep justice going.

Our Crown Court Clerks are essential to ensure Crown Court hearings run smoothly. They have the self-assurance to communicate confidently with the Judge and all participants and the skill to produce accurate and timely Court documents. Our Crown Court Clerk training programme provides a structured yet flexible approach to building the skills required to perform this vital role.

It is a unique position at the heart of justice which requires you to have high emotional resilience and be able to understand and be sensitive to many, sometimes difficult, cases and take a non-judgmental approach to our service users.

About Us

HM Courts & Tribunals Service (HMCTS) is responsible for the administration of criminal, civil and family Courts and Tribunals in England and Wales. Our roles support our service users and colleagues within HMCTS, where people and businesses access potentially life-changing justice. We’re looking for individuals who are committed to public service and making a difference in people’s lives to deliver justice. If you are interested in developing a career with a real purpose, please apply.

About You

You’re a confident communicator; able to speak publicly, with the self-assurance to confidently liaise with the Judge, the defence, prosecution, media, members of the public and more, regarding complex and sensitive matters in a calm and professional manner.

A real team player, working with the clerking team, you’ll ensure the smooth running of all the Crown Courts sitting daily, able to intervene in Court when required and maximise judicial sitting time. With experience in producing exact and time critical documentation, your ability to focus will be key in taking verdicts, conducting arraignments, producing Court orders and recording hearing outcomes accurately and efficiently.

Resilient and keen to learn, you’re familiar with working within process and have the IT skills to adapt to new systems and technologies as we’re constantly investing in digital solutions to improve the way we deliver the justice people deserve in today’s world.

Your Skills And Experience

• Able to speak publicly and within a court room environment.
• Excellent communication, organisational and prioritisation skills
• Effective listening skills and the ability to multitask
• Ability to complete documents accurately and to deadlines.
• IT proficient with the ability to learn and adapt to different technologies and software packages.
  
  

This is a court room-based role and therefore hybrid working cannot be accommodated.

Cardiff Crown Court is a busy 9 Court centre and lists for courts at Newport and Merthyr Tydfil. The court clerk team comprises of 20 plus clerks who all work closely together as a team to provide court cover and support across all three sites.

This role gives you the opportunity to make a difference in delivery Justice and gives you the benefits developing your career in the Civil Service.

For a full job description, please read the supporting document included below before applying

Further Details:

New recruits to the Civil Service joining MoJ are expected to join at the band minimum.

Base location - Cardiff Crown Court, The Law Courts, Cathays Park, Cardiff CF10 3PG

For this post, occasional travel to Newport Crown Court, NP20 4PR and Merthyr Tydfil Combined Court Centre, CF47 8BH will be required for cover when needed.

Yn Falch o Wasanaethu. Yn falch o gynnal cyfiawnder. 

Mae ein Clercod Llys y Goron yn hanfodol i sicrhau bod gwrandawiadau Llys y Goron yn rhedeg yn ddidrafferth. Mae ganddynt yr hyder i gyfathrebu’n effeithiol â’r Barnwr a phawb sy’n cymryd rhan yn yr achos ac yn meddu ar y sgiliau i gynhyrchu dogfennau llys yn gywir ac yn amserol. Mae ein rhaglen hyfforddiant i Glercod Llys y Goron yn darparu dull strwythuredig ond hyblyg i ddatblygu’r sgiliau sydd eu hangen i gyflawni’r rôl hanfodol hon. 

Amdanom ni   

Mae Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd Ei Fawrhydi (GLlTEF) yn gyfrifol am weinyddu'r llysoedd a thribiwnlysoedd troseddol, sifil a theulu yng Nghymru a Lloegr. Mae ein rolau’n cefnogi defnyddwyr ein gwasanaethau a’n cydweithwyr o fewn GLlTEF, lle mae pobl a busnesau’n cyrchu cyfiawnder a allai newid bywydau. Rydym yn chwilio am unigolion sy’n ymrwymedig i ddarparu gwasanaeth cyhoeddus ac sydd am wneud gwahaniaeth ym mywydau pobl i sicrhau cyfiawnder. Os oes gennych chi ddiddordeb mewn datblygu gyrfa gyda phwrpas go iawn, ymgeisiwch.   

Amdanoch chi 

Rydych yn gyfathrebwr hyderus sy’n gallu siarad yn gyhoeddus, gyda’r hyder i gysylltu â’r Barnwr, yr Amddiffyniad, yr Erlyniad, y cyfryngau, aelodau’r cyhoedd a mwy, ynghylch materion cymhleth a sensitif mewn ffordd ddigynnwrf a phroffesiynol.  

  

Byddwch yn chwaraewr tîm go iawn, gan weithio o fewn Tîm Cyfreithiol a gyda Barnwr, byddwch yn sicrhau bod yr holl Lysoedd Ynadon yn rhedeg yn ddidrafferth yn ddyddiol, yn gallu ymyrryd yn y Llys lle bo’r angen a gwneud y gorau o amser eistedd barnwyr. Gyda phrofiad mewn cynhyrchu dogfennaeth gywir a dan terfynau amser tynn, bydd eich gallu i ganolbwyntio yn allweddol wrth gymryd pledion, cynhyrchu gorchmynion llys a chofnodi canlyniadau gwrandawiadau yn gywir ac yn effeithlon.     

Gan fod yn wydn ac yn awyddus i ddysgu, byddwch yn gyfarwydd â gweithio o fewn proses a bydd gennych y sgiliau TG i addasu i systemau a thechnolegau newydd gan ei bod wastad yn buddsoddi mewn datrysiadau digidol i wella’r ffordd rydym yn darparu’r cyfiawnder y mae pobl yn ei haeddu yn y byd heddiw.    

 

 Eich sgiliau a phrofiadau

• Gallu siarad yn gyhoeddus ac o fewn amgylchedd ystafell llys.
• Sgiliau cyfathrebu, trefnu a blaenoriaethu ardderchog.  
• Gallu cynhyrchu a chwblhau dogfennau yn gywir ac o fewn terfynau amser.
• Sgiliau TG, gyda’r gallu i ddysgu ac addasu i dechnolegau a phecynnau meddalwedd gwahanol.     
  
  

Mae Llys y Goron Caerdydd yn Ganolfan Llysoedd prysur gyda 9 llys i gyd, ac mae’n rhestru achosion ar gyfer llysoedd yng Nghasnewydd a Merthyr Tudful hefyd. Mae tîm clercod y llys yn cynnwys dros 20 o glercod, sy’n gweithio’n agos gyda’i gilydd fel tîm i ddarparu gwasanaethau a chymorth ar draws y tri safle hyn.

Rôl mewn swyddfa yw hon, ac felly ni fydd gweithio hybrid yn cael ei ystyried.

Mae’r rôl hon yn rhoi cyfle ichi wneud gwahaniaeth wrth weinyddu cyfiawnder ac mae’n darparu’r buddion a gewch wrth ddatblygu eich gyrfa yn y Gwasanaeth Sifil.  

 

Rhagor o fanylion: 

 

Mae’r swyddi gweithredol hyn yn wynebu cwsmeriaid, sy’n ei gwneud yn ofynnol i ymgeiswyr llwyddiannus fod yn y swyddfa i ddarparu gwasanaethau GLlTEF i'r cyhoedd. Yr oriau gwaith llawn amser safonol yw 37 awr yr wythnos. Mae GLlTEF yn croesawu ceisiadau i weithio’n rhan amser, gweithio’n hyblyg ac i rannu swydd, pan fo hynny’n bodloni gofynion y rôl ac anghenion y busnes, ac ar yr amod bod hyn yn cael ei gytuno cyn ichi gael eich penodi. Bydd pob cais i weithio’n rhan amser, yn hyblyg ac i rannu swydd yn cael ei ystyried yn unol â pholisi Gweithio’n Hyblyg y Weinyddiaeth Gyfiawnder.  

 

Bydd disgwyl i recriwtiaid newydd i'r Gwasanaeth Sifil sy’n ymuno â’r Weinyddiaeth Gyfiawnder gychwyn ar waelod y band cyflog. 

 

Lleoliad cartref - Llys y Goron Caerdydd, Y Llysoedd Barn, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3PG

Ar gyfer y swydd hon, bydd gofyn i deithio i Lys y Goron Casnewydd, NP20 4PR a Llys Cyfun Merthyr Tudful, CF47 8BH yn achlysurol yn ôl yr angen pan fydd staff yn brin y safleoedd hyn.

Am swydd ddisgrifiad llawn, gweler y ddogfen ategol yn yr hysbyseb isod cyn gwneud cais.

Proud to Serve. Proud to keep justice going.

Our Crown Court Clerks are essential to ensure Crown Court hearings run smoothly. They have the self-assurance to communicate confidently with the Judge and all participants and the skill to produce accurate and timely Court documents. Our Crown Court Clerk training programme provides a structured yet flexible approach to building the skills required to perform this vital role.

It is a unique position at the heart of justice which requires you to have high emotional resilience and be able to understand and be sensitive to many, sometimes difficult, cases and take a non-judgmental approach to our service users.

Further Details:

New recruits to the Civil Service joining MoJ are expected to join at the band minimum.

Base location - Cardiff Crown Court, The Law Courts, Cathays Park, Cardiff CF10 3PG

For this post, occasional travel to Newport Crown Court, NP20 4PR and Merthyr Tydfil Combined Court Centre, CF47 8BH will be required for cover when needed.

Yn Falch o Wasanaethu. Yn falch o gynnal cyfiawnder. 

Mae ein Clercod Llys y Goron yn hanfodol i sicrhau bod gwrandawiadau Llys y Goron yn rhedeg yn ddidrafferth. Mae ganddynt yr hyder i gyfathrebu’n effeithiol â’r Barnwr a phawb sy’n cymryd rhan yn yr achos ac yn meddu ar y sgiliau i gynhyrchu dogfennau llys yn gywir ac yn amserol. Mae ein rhaglen hyfforddiant i Glercod Llys y Goron yn darparu dull strwythuredig ond hyblyg i ddatblygu’r sgiliau sydd eu hangen i gyflawni’r rôl hanfodol hon. 

Amdanom ni   

Mae Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd Ei Fawrhydi (GLlTEF) yn gyfrifol am weinyddu'r llysoedd a thribiwnlysoedd troseddol, sifil a theulu yng Nghymru a Lloegr. Mae ein rolau’n cefnogi defnyddwyr ein gwasanaethau a’n cydweithwyr o fewn GLlTEF, lle mae pobl a busnesau’n cyrchu cyfiawnder a allai newid bywydau. Rydym yn chwilio am unigolion sy’n ymrwymedig i ddarparu gwasanaeth cyhoeddus ac sydd am wneud gwahaniaeth ym mywydau pobl i sicrhau cyfiawnder. Os oes gennych chi ddiddordeb mewn datblygu gyrfa gyda phwrpas go iawn, ymgeisiwch.   

Amdanoch chi 

Rydych yn gyfathrebwr hyderus sy’n gallu siarad yn gyhoeddus, gyda’r hyder i gysylltu â’r Barnwr, yr Amddiffyniad, yr Erlyniad, y cyfryngau, aelodau’r cyhoedd a mwy, ynghylch materion cymhleth a sensitif mewn ffordd ddigynnwrf a phroffesiynol.  

  

Byddwch yn chwaraewr tîm go iawn, gan weithio o fewn Tîm Cyfreithiol a gyda Barnwr, byddwch yn sicrhau bod yr holl Lysoedd Ynadon yn rhedeg yn ddidrafferth yn ddyddiol, yn gallu ymyrryd yn y Llys lle bo’r angen a gwneud y gorau o amser eistedd barnwyr. Gyda phrofiad mewn cynhyrchu dogfennaeth gywir a dan terfynau amser tynn, bydd eich gallu i ganolbwyntio yn allweddol wrth gymryd pledion, cynhyrchu gorchmynion llys a chofnodi canlyniadau gwrandawiadau yn gywir ac yn effeithlon.     

Gan fod yn wydn ac yn awyddus i ddysgu, byddwch yn gyfarwydd â gweithio o fewn proses a bydd gennych y sgiliau TG i addasu i systemau a thechnolegau newydd gan ei bod wastad yn buddsoddi mewn datrysiadau digidol i wella’r ffordd rydym yn darparu’r cyfiawnder y mae pobl yn ei haeddu yn y byd heddiw.    

 

 Eich sgiliau a phrofiadau

• Gallu siarad yn gyhoeddus ac o fewn amgylchedd ystafell llys.
• Sgiliau cyfathrebu, trefnu a blaenoriaethu ardderchog.  
• Gallu cynhyrchu a chwblhau dogfennau yn gywir ac o fewn terfynau amser.
• Sgiliau TG, gyda’r gallu i ddysgu ac addasu i dechnolegau a phecynnau meddalwedd gwahanol.     
  
  

Mae Llys y Goron Caerdydd yn Ganolfan Llysoedd prysur gyda 9 llys i gyd, ac mae’n rhestru achosion ar gyfer llysoedd yng Nghasnewydd a Merthyr Tudful hefyd. Mae tîm clercod y llys yn cynnwys dros 20 o glercod, sy’n gweithio’n agos gyda’i gilydd fel tîm i ddarparu gwasanaethau a chymorth ar draws y tri safle hyn.

Rôl mewn swyddfa yw hon, ac felly ni fydd gweithio hybrid yn cael ei ystyried.

Mae’r rôl hon yn rhoi cyfle ichi wneud gwahaniaeth wrth weinyddu cyfiawnder ac mae’n darparu’r buddion a gewch wrth ddatblygu eich gyrfa yn y Gwasanaeth Sifil.  

 

Rhagor o fanylion: 

 

Mae’r swyddi gweithredol hyn yn wynebu cwsmeriaid, sy’n ei gwneud yn ofynnol i ymgeiswyr llwyddiannus fod yn y swyddfa i ddarparu gwasanaethau GLlTEF i'r cyhoedd. Yr oriau gwaith llawn amser safonol yw 37 awr yr wythnos. Mae GLlTEF yn croesawu ceisiadau i weithio’n rhan amser, gweithio’n hyblyg ac i rannu swydd, pan fo hynny’n bodloni gofynion y rôl ac anghenion y busnes, ac ar yr amod bod hyn yn cael ei gytuno cyn ichi gael eich penodi. Bydd pob cais i weithio’n rhan amser, yn hyblyg ac i rannu swydd yn cael ei ystyried yn unol â pholisi Gweithio’n Hyblyg y Weinyddiaeth Gyfiawnder.  

 

Bydd disgwyl i recriwtiaid newydd i'r Gwasanaeth Sifil sy’n ymuno â’r Weinyddiaeth Gyfiawnder gychwyn ar waelod y band cyflog. 

 

Lleoliad cartref - Llys y Goron Caerdydd, Y Llysoedd Barn, Parc Cathays, Caerdydd, CF10 3PG

Ar gyfer y swydd hon, bydd gofyn i deithio i Lys y Goron Casnewydd, NP20 4PR a Llys Cyfun Merthyr Tudful, CF47 8BH yn achlysurol yn ôl yr angen pan fydd staff yn brin y safleoedd hyn.

Am swydd ddisgrifiad llawn, gweler y ddogfen ategol yn yr hysbyseb isod cyn gwneud cais.

Person specification

Please Refer To Job Description

Behaviours

We'll assess you against these behaviours during the selection process:

• Communicating and Influencing
• Delivering at Pace
• Making Effective Decisions
• Managing a Quality Service
  
  

Alongside your salary of £28,312, HM Courts and Tribunals Service contributes £8,201 towards you being a member of the Civil Service Defined Benefit Pension scheme. Find out what benefits a Civil Service Pension provides.

• Access to learning and development
• A working environment that supports a range of flexible working options to enhance your work life balance
• A working culture which encourages inclusion and diversity
• A Civil Service pension with an employer contribution of 28.97%
• Annual Leave
• Public Holidays
• Season Ticket Advance
  
  

For more information about the recruitment process, benefits and allowances and answers to general queries, please click the below link which will direct you to our Candidate Information Page.

Link: https://justicejobs.tal.net/vx/candidate/cms/About%20the%20MOJ

Selection process details

This vacancy is using Success Profiles (opens in a new window), and will assess your Behaviours, Strengths and Experience.

https://justicejobs.tal.net/vx/candidate/cms/About%20the%20MOJ

Feedback will only be provided if you attend an interview or assessment.

This vacancy is using Success Profiles (opens in a new window), and will assess your Behaviours, Strengths and Experience.

Security

Successful candidates must undergo a criminal record check.

People working with government assets must complete baseline personnel security standard (opens in new window) checks.

Successful candidates must undergo a criminal record check.

People working with government assets must complete baseline personnel security standard (opens in new window) checks.

Nationality requirements

This Job Is Broadly Open To The Following Groups:

• UK nationals
• nationals of the Republic of Ireland
• nationals of Commonwealth countries who have the right to work in the UK
• nationals of the EU, Switzerland, Norway, Iceland or Liechtenstein and family members of those nationalities with settled or pre-settled status under the European Union Settlement Scheme (EUSS) (opens in a new window)
• nationals of the EU, Switzerland, Norway, Iceland or Liechtenstein and family members of those nationalities who have made a valid application for settled or pre-settled status under the European Union Settlement Scheme (EUSS)
• individuals with limited leave to remain or indefinite leave to remain who were eligible to apply for EUSS on or before 31 December 2020
• Turkish nationals, and certain family members of Turkish nationals, who have accrued the right to work in the Civil Service
  
  

Further information on nationality requirements (opens in a new window)

Working for the Civil Service

The Civil Service Code (opens in a new window) sets out the standards of behaviour expected of civil servants.

We recruit by merit on the basis of fair and open competition, as outlined in the Civil Service Commission's recruitment principles (opens in a new window).

The Civil Service embraces diversity and promotes equal opportunities. As such, we run a Disability Confident Scheme (DCS) for candidates with disabilities who meet the minimum selection criteria.

The Civil Service Code (opens in a new window) sets out the standards of behaviour expected of civil servants.

We recruit by merit on the basis of fair and open competition, as outlined in the Civil Service Commission's recruitment principles (opens in a new window).

The Civil Service embraces diversity and promotes equal opportunities. As such, we run a Disability Confident Scheme (DCS) for candidates with disabilities who meet the minimum selection criteria.

Diversity and Inclusion

The Civil Service is committed to attract, retain and invest in talent wherever it is found. To learn more please see the Civil Service People Plan (opens in a new window) and the Civil Service Diversity and Inclusion Strategy (opens in a new window).

This vacancy is part of the Great Place to Work for Veterans (opens in a new window) initiative.

Once this job has closed, the job advert will no longer be available. You may want to save a copy for your records.

Contact point for applicants

Job Contact :

• Name : SSCL Recruitment Enquiries Team
• Email : [email protected]
• Telephone : 0345 241 5359
  
  

Recruitment team

• Email : [email protected]
  
  

Further information

Appointment to the Civil Service is governed by the Civil Service Commission’s Recruitment Principles. I you feel a department has breached the requirement of the Recruitment Principles and would like to raise this, please contact SSCL ([email protected]) in the first instance. If the role has been advertised externally (outside of the Civil Service) and you are not satisfied with the response, you may bring your complaint to the Commission. For further information on bringing a complaint to the Civil Service Commission please visit their web pages: http://civilservicecommission.independent.gov.uk/civil-service-recruitment/complaints/

https://jobs.justice.gov.uk/careers/JobDetail/5297?entityId=5297